補助金請求の効率化

補助金請求業務は、自治体ルールの解釈や判断が担当者ごとに異なりやすく、
“属人化”がミス・引き継ぎ不全・監査指摘の最大の原因になっています。

多くの園では、
・自治体の要領をどう読み取るかが人任せ
・手作業・個人判断が多く、誰がやっても同じ結果にならない
・ICTを活用しているが事務業務を効率化する方法がわからない
という構造的な課題を抱えています。

そのため、補助金請求を効率化するには、まず
“担当者の経験や勘に依存しない仕組み”を作ることが必須です。

私たちは、園の業務フローを細かく分解し、
→　判断が必要なポイントの明確化
→　手作業・個別判断の削減
→　ICTツールからのデータを活用
→　自治体要領を根拠にした標準ルールづくり
を行い、誰が担当しても同じ品質で請求できる状態を構築します。

改善内容は、単なるアドバイスではなく、
根拠資料・判断ロジック・チェック体制・手順書まで体系化。

これにより、教育コストの削減・ミスゼロ運用・監査対応力の向上
が実現し、園と法人の事務品質が大きく向上します。

ご提供業務

• 補助金・加算請求フローの棚卸し
• 現状分析（ボトルネック・ミス発生ポイントの洗出し）
• 業務フローの見える化
  →　補助金・提出物を整理し、園に合ったフロー（手順書）とチェックリストを作成
  　 自治体ルールに基づく月次運用の標準化
• 補助金の取り漏れゼロ化提案
  →　要件の総点検、加配・延長保育の最適化、減額防止の仕組みづくり
• 年度更新の負担軽減
  →　必要書類のテンプレ化、毎年の変更点を要約して提供
• 伴走・代行（オプション）
  →　月次請求のWチェック、部分代行、立ち上げ支援、担当者研修

ご提供の流れ

1. 無料ヒアリング
2. 課題分析・現状フロー可視化
3. 改善プランの提示（To-Beフロー）
4. ルール・手順書の作成
5. 担当者研修・運用開始
6. 1〜3ヶ月間のフォローアップ

料金一覧